다음 주(5월 4일 부터 8일)가 TU125주년 기념행사 기간입니다.
아마도 회원님들 중에는 이미 플라이어 등을 통해 행사 내용을 아시는 분들도 있으리라 생각합니다.
행사의 마지막 부분에 우리 한인학생회도 함께하게 되어 알리고, 가능하다면 회원님들의 도움도 받아 한면으로는 임원들의 부담도 줄이고, 또 다른 한면으로는 학생회와 회원들이 같이 일을 하여 좀더 가까와질 수 있는 기회가 되기를 바라는 마음으로 회원님들께 안내 말씀을 드립니다.
참가내용
대부분의 주요행사들이 끝나는 5월 7일(금) 학교측에서 큰 파티를 열게 됩니다.
학교측에서는 2천에서 3천명 정도의 방문객이 올 것으로 예상한다고 합니다.
이 파티에 4개 외국인 학생단체에서 자국의 전통음식들을 판매하게 됩니다.
우리 한인학생회도 그 중 하나로 참가합니다.
현재 준비 상황
1. 연초부터 준비해왔기 때문에 이미 몇몇 한인식당들과 상점에서 도움을 주시기로 약속이 되었습니다.
2. 식당들의 도움과 임원들의 역할 분담을 통해 학교의 제안 사항이었던 250에서 300명 분의 음식 준비계획은 대략 끝난 상태입니다.
3. 음식 판매대와 조리에 필요한 전기, 물 등은 학교에서 준비해 줍니다.
회원님들의 도움이 필요한 부분
행사 당일 음식 조리 및 판매에 함께하여 주시면 됩니다.
– 행사 당일 낮부터 음식들과 준비물들을 행사장으로 옮기고 준비하는 일
– 조리 – 불고기, 전, 만두 (식당에서 준비해준 것을 불판에서 굽기만 하면 됨)
– 접시에 이쁘게 담기 (김치, 불고기, 전, 만두, 김밥, 잡채 등)
– 음식 파는 일이다 생각하시면 되고요, 임원들과 같이 하는 것이니까 서로 역할을 나누어가면 일하면 됩니다.
학생회의 계획
1. 많이 팔아야지요! 많이 팔면 팔수록 학생회 운영비에 큰 도움이 됩니다.
2. 가능하면 많은 사람들이 같이 할 수 있었으면 좋겠습니다. – 손이 많아 할일이 별로 없는 상태가 될 수 있다면!!!
3. 판매를 정리한 후 함께하신 분들 또 그분들과 가까운 분들, 예로 남편, 부인 물론 여친, 남친도, 같이 뒷풀이를 하려고 합니다. – 22시 정도에 끝날 경우 당일, 좀 더 늦을 경우 다음 날 한인식당에서 음.주를 즐기며 어울릴 수 있는 자리를 가졌으면 좋겠습니다.
* 물론, 뒷풀이 비용은 행사 수입금에서 지불됩니다. 여러회원들이 참여하셔서 뒷풀이가 커지면 운영비로 쓸 수 있는 수입이 줄겠지만 결국 학생회 회원들과 쓰는 돈이니 회원들이 많이 참여할 수록 좋다는 임원들의 의견!
*행사는 낮부터 준비가 되어야하기 때문에 당일 많은 시간을 내주실 수 있는 분이어야 합니다.
*그리고 이번 목요일 밤까지 연락을 주시는 분들은 입장료 없이 행사장에 들어가는 표를 받을 수 있기 때문에 가능하면 그 전에 연락을 주시면 고맙겠습니다. 물론, 그 이후여도 좋고요. 학생회에서 입장료를 지불하면 되니까요.
*참여해주실 수 있는 분은 학생회대표메일(kostub@naver.com)로 “TU125” 라는 제목으로 메일을 보내주세요.