공지 – 졸업기념패 증정에 관하여

안녕하십니까.
베를린 공대 한인 학생회입니다.
학생회에 보여준 많은 관심에 학생회원 여러분께 감사드립니다.

이번 2005년도 학생회가 시작되면서 이미 계획되었던 것이나, 4월의 예기치 않았던 많은 학생회 행사와 최근 자유게시판을 중심으로 벌어지는 논란으로 시기가 좀 늦어졌습니다.

그동안 학생회에서는 학생들의 요구에 의하여 지난 10여년간 졸업생들에게 졸업기념패를 증정해 왔습니다. 매시기 졸업이 가능한 독일의 학제로 인하여, 매학기 졸업생을 파악하기도 어려웠으며, 졸업기념패 수여에 대한 희망여부를 파악하는 것은 더 어려웠습니다. 모든 졸업하는 분들을 대상으로 하기에는 역부족이었습니다.
이러한 상황에 의하여 지난시기 학생회에서 진행된 졸업기념패 증정은 학생회 활동에 적극참여하거나, 학생회 임원단과 개인적인 친분이 있는 사람들을 중심으로 증정된 것이 사실입니다. 2005년도 학생회에서는 이러한 한계를 조금이나마 개선해 보고자 합니다.

최근 학생회 홈페이지가 많이 활성화 되었으며, 많은 정보를 학생회 홈페이지를 통하여 전달되고, 전달받는 형태가 되었습니다. 이에 학생회에서는 홈페이지에 졸업기념패 증정사실을 공식 공지하고 희망자에 한해 졸업기념패를 증정하는 것입니다.
사실 증정이라고는 하나 100%의 증정의 의미를 가질 수는 없습니다. 학생회 재정의 문제 때문입니다. 기존 시기에는 졸업기념패를 학생회에서 제작 증정하고, 졸업기념패 제작비 (40유로 안팎)에 상응하는 금액을 학생회에 후원금 형태를 기부하는 것이었습니다.
이는 현시점에서 피할수 없는 것이라고 생각이 되며, 이 방향으로 나아가려 합니다.
즉, 졸업기념패 제작시 들어가는 모든 비용은 학생회에서 부담하고, 졸업기념패를 받은 후에 다음 후배들을 위해서 일정액의 기부금을 받는 것입니다. 


졸업기념패 증정과 관련된 구체적 내용은 다음과 같습니다.

첫째. 학생회 전체 회원들에게 공지하고, 1년에 2번, 상반기 (5-6월)와 하반기 (11-12월), 졸업기념패를 제작 증정하는 것을 원칙으로 한다.

둘째. 특별한 경우 (시기성, 시급성 – 귀국 등의 사유)에는 학생회에서 논의하여 증정한다.

셋째. 졸업자에 대한 사항을 학생회 홈페이지 동문소식에 공지하여 함께 축하할 수 있게 한다 (본인의 사전동의가 전재될 부분입니다.). 한국 총동문회 등록 여부도 함께 고려되어야 함.

넷째. 사전 또는 사후에 졸업증빙 서류를 제출 또는 보여 준다. 이 부분은 논란이 될 수 있으나, 필요하다는 생각을 합니다. 가장 좋은 것은 복사본 같은 것을 학생회에 제출하고, 졸업기념패 증정이 끝나면 파기시키는 것이겠으나, 이것이 꺼려진다면 최소한 Vorzeigen, 보여주는 것 (학생회장이나, 졸업기념패 제작 담당 학생회 임원)은 필요할 듯 합니다. 이는 나중에 혹 발생되어질지도 모르는 불미스러운 일을 방지하기 위해서 입니다. 한편으로는 졸업후 졸업장이 1-2달 걸리는 것을 고려하면 졸업증빙서류를 제출 또는 직접 보여주는 것이 졸업기념패 제작과 증정에 여려움을 줄수도 있다고 생각됩니다.
이에 대해서는 학생회에서 좀더 심도깊은 고민과 논의를 진행하도록 하겠습니다.

다섯째. 졸업기념패 수여 대상자는 2005년도 졸업생뿐 아니라, 기존에 졸업한 기 졸업자중 희망하는 사람 전원을 대상으로 하려 합니다. 기존해 학생회에서 진행되었던 한계를 극복하기 위함입니다. 2006년부터는 대상자를 달리 정할 수 있다 생각됩니다.

여섯째. 언어는 독일어입니다.

졸업기념패에 들어갈 내용을 다음과 같습니다.
축하문구 및 TU 로고
 이름 : Hong, Gil Dong
졸업날짜 : 0000년 00월 00일
 학과 : 0000000 학과 TUB
학위 : Dipl.-Ing. , Dipl.-Kaufmann , Dr.-Ing. , Master…….. 등등
 증정자 : Koreanische Studentenvereinigung 2005 (KoSTUB 2005)

► 졸업기념패 수여를 희망하시는 분은 다음과 같은 사항을 적어 학생회 대표메일 kostub2005@hotmail.com으로 1차적으로 5월 31일(상반기 제작을 위하여)까지 보내 주시기 바랍니다.

한글이름,
영문이름,
졸업날짜,
졸업학과,
졸업학위,
홈페이지 동문소식 게재 여부 (예, 아니오, 상관없음)
총동문회 등록 여부 (예, 아니오)
연락처 – 이메일, 전화번호
 주소 – 주소는 향후 우편으로 졸업기념패가 발송될 시 받을 수 있는 주소를 적어주십시요. 또는 희망사항- 직접 받음, 우편으로.-을 적어 주십시요.
증빙서류 제출 또는 Vorzeigen (직접 보여주기) 또는 기타.

이상입니다.

졸업기념패 수여에 대한 희망여부 메일은 언제든지 가능합니다.

졸업기념패 증정에 대한 학생회의 계획에 의견이 있으신 분은 학생회 대표메일로 의견을 보내 주시기 바랍니다. 또는 이글에 간단한 댓글을 달아 주십시요.

해당되는 주위사람들에게도 알려 주시기 바랍니다.
감사합니다.

베를린 공대 한인 학생회

2005년도 학생회장

 최인수